Обязанности:
- Работа с документацией (счета, договора, накладные);
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации ;
- Работа с оргтехникой;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей электронной почтой;
- Регистрация на тендерных площадках;
- Подготовка заявок на участие в тендерах (44- ФЗ, 223-ФЗ);
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение отчетности;
- Осуществление деятельности по поддержанию и жизнеобеспечению офиса.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Высшее образование;
- Желательно знание 44 - ФЗ и 223-ФЗ;
- Обучаемость;
- Продвинутый пользователь ПК.
Условия:
- Компании, занимающейся комплексной поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования на постоянной основе требуется офис-менеджер/тендерный специалист;
- График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
- Локация офиса компании - ул. Фирсова;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании и зависит от его профессиональных качеств, опыта и компетенций.
- Испытательный срок 3 мес.
Ключевые навыки:
Деловая переписка
Умение работать в условиях многозадачности
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Офисная техника
Поддержание работы офиса
Подготовка документов для участия в тендерах