Офис-менеджер/тендерный специалист

Обязанности:

  • Работа с документацией (счета, договора, накладные);
  • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации ;
  • Работа с оргтехникой;
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Работа с входящей электронной почтой;
  • Регистрация на тендерных площадках;
  • Подготовка заявок на участие в тендерах (44- ФЗ, 223-ФЗ);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Ведение отчетности;
  • Осуществление деятельности по поддержанию и жизнеобеспечению офиса.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Желательно знание 44 - ФЗ и 223-ФЗ;
  • Обучаемость;
  • Продвинутый пользователь ПК.

Условия:

  • Компании, занимающейся комплексной поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования на постоянной основе требуется офис-менеджер/тендерный специалист;
  • График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
  • Локация офиса компании - ул. Фирсова;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании и зависит от его профессиональных качеств, опыта и компетенций.
  • Испытательный срок 3 мес.

Ключевые навыки:

Деловая переписка

Умение работать в условиях многозадачности

Работа с оргтехникой

Прием и распределение телефонных звонков

Офисная техника

Поддержание работы офиса

Подготовка документов для участия в тендерах